EMAS easy macht aus ecomapping ein Managementsystem
EMAS easy bietet eine einfache und schnelle Methode, die mit ecomapping erfassten Informationen so zusammenzufassen und zu ergänzen, dass ein Umweltmanagementsystem entsteht, das auch den Anforderungen von ISO 14001 und EMAS genügt. Dazu bietet EMAS easy Formulare, in die diese Informationen übertragen werden; in diesen sind die Dokumentationsanforderungen der ISO 14001 und der EMAS-VO bereits berücksichtigt: Sie werden beim Ausfüllen gleichsam “nebenbei” erfüllt. Dabei folgt EMAS easy dem bewährten >> PDCA-Zyklus beim Aufbau des Managementsystems.
Planungsschritte:
Zu den Werkzeugen, die EMAS easy anbietet, gehört unter anderem ein Formular, mit dem die in der Bestandsaufnahme ermittelten Umweltauswirkungen bewertet und so die bedeutenden Umweltaspekte ermittelt werden. Andere Formulare helfen, die relevanten Anforderungen aus dem Umweltrecht festzuhalten und den Umweltaspekten zuzuordnen oder Umweltziele festzulegen und einen Aktionsplan zur Erreichung der Ziele aufzustellen.
Aufbau des Umweltmanagementsystems:
Hier hilft die EMAS-easy-Werkzeugkiste, Verantwortlichkeiten festzulegen und Aufgaben zu beschreiben, sowie notwendige Schulungen der Mitarbeiter zu planen und zu dokumentieren. In einem kurzen Handbuch werden das Managementsystem und seine wesentlichen Elemente beschrieben.
Überwachung und Optimierung:
Für die regelmäßige Überwachung und die internen Audits des Managementsystems findet sich ebenfalls Hilfreiches in der Werkzeugkiste; wichtige Aufzeichnungen werden in einem “Öko-Logbuch” festgehalten.
Die Umwelterklärung
Von den Unternehmen, die bisher mit EMAS easy die EMAS-Eintragung erreicht haben, haben einige eine nur zwei Seiten umfassende Umwelterklärung veröffentlicht: Dieses hat mitunter lange Diskussionen mit dem Umweltgutachter erfordert, letztlich hat sich aber die Einsicht durchgesetzt, dass eine kurze Umwelterklärung, die aber aktiv verbreitet wird, allemal sinnvoller ist als ein dicker Bericht, der nur für den Gutachter geschrieben wird. Andere Unternehmen haben sich aus Imagegründen für eine ausführlichere Erklärung entschieden.
EMAS easy ist insbesondere für die Durchführung in Gruppenprojekten geeignet, so dass sich die Unternehmen die Beratungs- und ggf. auch die Zertifizierungskosten teilen können. Es empfiehlt sich jedoch, mit einem speziell in der Methode geschulten, qualifizierten Berater zusammenzuarbeiten, um die Vorteile tatsächlich zu nutzen und gleichzeitig sicherzustellen, dass z.B. rechtliche Anforderungen auch umfassend erfasst werden.
Weitere Informationen zu ecomapping & EMAS easy:
>> EMAS easy/ecomapping-Portal, hier auch Informationen über das von der Deutschen Bundesstifung Umwelt geförderte >> Pilotprojekt
>> Bericht und Download der Vorträge einer Informationsveranstaltung beim Bundesumweltministerium in Bonn am 12. Juni 2007
>> Umweltbundesamt: Schritt für Schritt ins Umweltmanagement (pdf) (Broschüre über ecomapping/EMASeasy)
© Abbildungen Heinz-Werner Engel, Brüssel
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